0.3 The Trends
A. 現在的製造業,所產出的產品,差異性已經很難拉出很大的差距,你今天推出一個新產品,對手明天就可以做出相似的東西,你要如何讓客戶維持他對你的忠誠度,甚至於當你免費的銷售人員?
服務
B. 在現在這個資本社會,削價競爭,模仿,等惡性競爭的手法,比比皆是,正派經營,當然有利基,但利潤空間會隨著競爭廠商的壯大而下降,誰能維持住他的地位,甚至提高地位?
廣告
服務
哪一個Option最便宜,獲利最大?
服務
C. 一個好的服務,能讓客戶打心底認同你,然後當你潛在的Sales,也許他一年會跟不到十個人提過,但是他的影響力是遠大於廣告的。但是一個不好的服務,會讓客戶不用你的產品,而且他還會當你的反推銷人員,相信我,他一個星期內就會告訴超過十個人。
好事不出門,壞事傳千里!
D. 服務,尤其是專業的服務,需要專業的人員,成功的專業服務人才,需要的除了一顆熱情、有性的心之外,另一個不可或缺的要素是『專業知識』,而專業知識是累積的,要如何累積?Online Training and Knowledge Base.
E. 而服務人員,在每一個銷售點都有專業的服務人員,是最好的,但是他的Cost是比較高的。因此就有些經營者想到,為什麼不把這些專業人員集中在一起,讓他們服務所有的客戶。電話服務中心因此隨之應運而生。
F. 初期,電話服務中心真的只是一個單純的服務中心,一群人在一個辦公室內就等著接電話,服務客戶,這時候的軟硬體結構如下:
圖(一) 初期電話服務中心硬體結構
圖(二) 初期電話服務中心軟體結構
過了這一代的電話服務中心,經營者發現,尤其是電話服務中心的管理者,發現到,全部的來話都用人來接聽,似乎不太需要,為什麼不讓機器擋住一些,甚至是絕 大多的只做一些簡單查詢的來話,於是IVR及FOD就自然而然的變成接聽電話的第一線,而人員就成為第二線,當然人數也就減少了。
提升服務品質的腳步是不曾間斷的。這時MIS人員進場了,MIS人員經由分析發現,打電話來的客戶,有80%的問題是相同而且常見的,為什麼不把這些常見 問題整理起來,依來讓服務人員有個標準可以遵循,二來企業也可以為企業建立一個可以改進項目的資料庫。讓企業的產品更好更符合客戶需求。
再來呢,既然MIS人進,IT人員會置身事外嗎?很難,經營者想到,既然服務人員能跟MIS系統溝通,那為什麼不乾脆讓服務人員操作交易系統,直接 在線上做交易?也因為如此,客戶資料正式進駐了電話服務中心,讓他成為一個虛擬的營業據點,而不單單是服務中心,也就是從Cost Center慢慢邁向Profit Center。
你說,企業在進步,客戶會不會成長?當然會,尤其是當有企業開創了新的服務之後,客戶會不要求他所企業?所以,當有一個企業完成了電腦電話整合 之後,服務人員能在接電話的同時會之前就知道客戶是誰,對客戶做更親切,更貼心的服務時,客戶的嘴巴挑起來了,而業界一看到有人開創了這個新的服務,就像 剛剛提到的,模仿、複製就出現了,使得CTI一時蔚為風潮。
但Call Center真的就僅止於此?Absolutely NOT!
企業養了這麼多的人力、物力,會就這樣放他只做一件嗎?且是沒有力及生產力東西?這裡可是資本主義的社會,這樣做是交代不了的,然後呢,行銷部門 出現了,行銷部門想,反正人多,電話多,閒著也是閒著,就開始了最原始的電話行銷『電話簿行銷』最原始的工具,所能獲得的利益,當然也不怎麼樣,正所謂, 古有名言『開發一個新客戶的費用,比維持一個舊客戶,貴七倍』既然維持舊客戶比較容易,那……行銷人員心想,為什麼不對現有客戶作消費行為分析?這樣不就 能獲得更大利益?讓新客戶變成老客戶,讓老客戶變成忠心的老客戶,讓忠心的老客戶變成隱藏的推銷員,啊!世界真是美好。行銷人員就這樣朝著客戶邊際效應最 大化的路走去,再來,嗯,曾經出現過的,買賣客戶名單,垃圾郵件,那些行之已久的行銷方式,當然又獲得更經濟,更有效益的路徑。
那,電話服務中心只能拿來服務跟行嗎?
Surely still NOT!
試想想,流通業如果有一個電話服務中心負責調度資源,你認為會不會更有效益?這次的震災,如果有電話服務中心來統一窗口,做資源調配,需求及新聞發佈,你認為情況會不會更好一點?
你也許會問,Call Center不是屬於CRM的一環而已嗎?有點對,也有點錯。Call Center這個舊東西,是實現CRM這個新名詞的一個很不錯的路徑,但是不僅僅止於此而已,你可以想做他是一個企業對外溝通的一種重要的介面,你給他足 夠的支援,也許他可以為企業內最大的資源調度及客戶務單位,”Customer cares all about themselves, We care all about customers.”