0.2 the management view
Person現在是一家銀行的行銷與服務主管,在80年代,他任職於一家百貨公司,他發現,相似的產品,甚至相同的產品,在不同的銷售人員身上,銷 售量會差很多,經過他在旁觀察之後,他發現,那些銷售量很好的行銷人員,對他們來說,他們的工作是一項專業、一項服務,而這些銷售人員的服務態度都是極佳 的,於是他對於店中所有銷售人員都進行在職訓練,讓他們人人都成為Top Sales。
也因為如此佳績他在三年後被連鎖家電行銷公司挖角,專職行銷與服務訓練,剛開始當然,業績依舊蒸蒸日上,但是過了一陣子,業績不再成長了,Person心想,到底是哪一個環節出錯了?
經過他到各分店訪查的結果,他發現,原來銷售人員,很熱心,很專業,但是貨物售出後的維修與服務工作卻沒人接手,有技術能力的銷售人員得兼任售後服務人員,要不就是無能為力。
於是他開始在各家分店增加專職售後服務人員的員額,當然,業績再度成長,但是人事成本的增加,各家店售後服務人員數的需求也不同,的理人員與財務人員都對這個計畫有所怨言,怎麼辦呢?
Person苦思不得一解,決定出國散心,想想辦法。就在他拿起電話的一剎那,080電話『對呀,我為什麼不設置一個免付費電話,集中服務人員,這樣就可 以減少人力浪費,就這麼辦!』於是,電話服務中心成立了,售後服的質銷售量提升了,而人事成本降低了,就這樣過了幾年,財務人員又說話了,電話費 太貴了。
OK,Person心想簡單嘛,舊人去,新人來,薪水低一點不就好了,但是這時Person發現,不行,知識累積在服務人員身上,而不是在企業裡, Person二話不說,開始建立服務中心的問答知識庫,在建立與累積資料庫的同時,Person從報表中發現,通話時間減少了,原來每一個服務原有有各自 擅長的地方,有了知識庫,讓服務人員的智慧得以分享,也當然,舊換新的工作就順順利利的進行了。
Alright,對於財務及經營人員來說,Cost Center已經形成了,要怎樣提高服務,降低費用就成了Person的首要目標,忘了說,當然,Person也就正名為電話服務中心經理。
於是乎服務中心的第一線管理人員及服務人員就成了研發小組,隨時注意有哪些東西可以改善,可以增加服務品質,降低服務費用。
Work FlowFulfillment,Call Back,FAX Back,E-Mail等,各種與客戶接觸的系統都在提供者與使用者的相互配合,實驗之下發展出來了,到了85年之後,軟硬體廠商發展了革命性的服務工 具,電腦電話整合,讓服務人員有更快的反應,讓後台支援人員有更容易Follow的工具,勇於冒險的Person當然就採用了,而MIS人員,更高興了, 各種統計,分析的工具都出現了,對營運費用的分析,預測,甚至Internet Banking,Mobile Banking,Multi-Media Call Center等,都在軟硬體業者大家一致看好的情況下,一一的出現了,也因為Person的個性,當軟體廠商在這幾年猛推CRM時,Person可以大聲 的說,我早就有了。
只不過,意氣風發如他,也對著最近Out Source的潮有一陰影,他常想著,哪一天他的Call Center被外包了,那他最自豪的專業、高水準的服務會不會就從此消失了?還有在這瞬息萬變的社會,他一直在看著,尋找著,他的下一步能作什麼? What’s the next?